Stand: 17. September 2026
1. Verantwortlicher
VENUS Berlin GmbH – Internationale Fachmesse
Stieffring 14
D-13627 Berlin
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Sven Hurum
Telefon: +49 (0) 30 34 99 11 44
E-Mail: [email protected]
Registergericht: Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, HRB 65386
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 191413014
Weitere Pflichtangaben finden Sie in unserem Impressum. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.
2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website und ihrer Funktionen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gilt zusätzlich § 25 TDDDG.
Es findet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
3. Hosting und Auslieferung
Server: Diese Website wird bei SiteGround gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Daten werden innerhalb der EU verarbeitet.
Content Delivery Network: Zur schnellen und sicheren Auslieferung nutzen wir Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare verarbeitet dabei Ihre IP-Adresse sowie technische Verbindungsdaten und wehrt Angriffe ab. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und performanten Betrieb). Grundlage der Übermittlung in die USA sind Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO; Cloudflare ist zudem nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
4. Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf erfasst unser Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, Betriebssystem, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, die übertragene Datenmenge und die zuvor besuchte Seite (Referrer).
Zweck ist die Auslieferung der Inhalte sowie die Stabilität und Sicherheit unserer Systeme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
5. Cookies und Einwilligung
Technisch notwendige Cookies setzen wir ein, damit die Website funktioniert – insbesondere zur Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl und Ihrer Sprachwahl. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Alle übrigen Dienste laden wir erst, nachdem Sie im Cookie-Banner ausdrücklich eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bis dahin wird zu diesen Anbietern keine Verbindung aufgebaut. Sie können Ihre Auswahl jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Schaltfläche „Einwilligung widerrufen“ ändern. Für die Einwilligungsverwaltung nutzen wir die Software Cookie Notice, die vollständig auf unserem eigenen Server läuft; Ihre Auswahl wird lokal in Ihrem Browser gespeichert.
Von Ihrer Einwilligung abhängig sind die in den Abschnitten 6 bis 9 beschriebenen Dienste.
6. Google Analytics 4 (nur mit Einwilligung)
Zur Reichweitenmessung nutzen wir Google Analytics 4 (Messkennung G-40S8C6H13L), einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei werden Cookies gesetzt und Nutzungsdaten einschließlich einer gekürzten IP-Adresse verarbeitet, um Berichte über die Websitenutzung zu erstellen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Übermittlung in die USA an Google LLC kann nicht ausgeschlossen werden; Grundlage dafür sind Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO sowie die Zertifizierung von Google LLC nach dem EU-US Data Privacy Framework.
7. OneSignal Push-Nachrichten (nur mit Einwilligung)
Für Browser-Push-Nachrichten setzen wir OneSignal, Inc., 2850 S Delaware St, San Mateo, CA 94403, USA, ein. Erst nach Ihrer Einwilligung in die Cookie-Auswahl wird das zugehörige Skript geladen; eine Push-Nachricht erhalten Sie zudem nur, wenn Sie die Benachrichtigungen im Browser gesondert erlauben. Verarbeitet werden dabei eine Gerätekennung, technische Browserdaten und die IP-Adresse.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.
8. Vimeo (nur mit Einwilligung)
Für die Wiedergabe einzelner Videos nutzen wir den Player von Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, New York, NY 10001, USA. Das Player-Skript wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Wird ein Video abgespielt, erhält Vimeo Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Endgerät.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.
9. Streamable-Videos (Zwei-Klick-Lösung)
Einzelne Videos werden von Streamable (Streamable Inc., USA) bereitgestellt. Diese Videos laden nicht automatisch. Sie sehen zunächst eine Vorschaufläche mit einem Hinweis; erst wenn Sie dort auf „Video laden“ klicken, wird die Verbindung zu Streamable hergestellt und Ihre IP-Adresse dorthin übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch diesen Klick nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
10. Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den angegebenen Namen sowie Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung und der Bestätigung. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten zunächst eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen.
Die Verwaltung der Empfängerliste erfolgt mit der Software MailPoet auf unserem eigenen Server. Für den technischen Versand nutzen wir Twilio SendGrid, Inc., 1801 California Street, Denver, CO 80202, USA, als Auftragsverarbeiter; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese jederzeit widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters. Nach der Abmeldung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse noch in einer Sperrliste, damit Sie keine weiteren Newsletter erhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); eine vollständige Löschung können Sie jederzeit verlangen.
11. Kontaktformulare und Kontaktaufnahme per E-Mail
Auf einzelnen Seiten bieten wir Formulare an, in denen Name und E-Mail-Adresse abgefragt werden. Die Eingaben werden nicht in der Datenbank dieser Website gespeichert, sondern ausschließlich per E-Mail an uns weitergeleitet. Der technische Versand erfolgt über Twilio SendGrid (siehe Abschnitt 10).
Gleiches gilt, wenn Sie uns direkt an die im Impressum genannte Adresse schreiben. Wir verarbeiten Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern es um einen Vertrag geht, sonst lit. f DSGVO. Wir löschen die Korrespondenz, sobald Ihr Anliegen erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
12. Kommentarfunktion
Soweit zu einzelnen Beiträgen eine Kommentarfunktion angeboten wird, speichern wir den Kommentartext, den angegebenen Namen, die E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt und die IP-Adresse. Die E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht; sie dient der Moderation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. f DSGVO. Kommentare bleiben gespeichert, bis Sie deren Löschung verlangen.
13. Ticket-Shop
Der Ticketverkauf unter shop.venus-berlin.com wird technisch von Paylogic betrieben. Sobald Sie diesem Link folgen, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des Ticketanbieters, auf dessen Verarbeitung wir keinen Einfluss haben.
14. Nutzung über die VENUS App
Wenn Sie diese Website über die VENUS App aufrufen, werden keine personenbezogenen Daten und keine sonstigen Informationen aus der App an die Website übermittelt. Insbesondere findet keine automatische Übermittlung von app-spezifischen Nutzerdaten statt, etwa von Standortdaten, Geräteinformationen oder Ihrem Nutzungsverhalten in der App.
15. Schriftarten, Symbole und Bedienhilfen
Alle auf dieser Website verwendeten Schriftarten sowie die Symbolbibliothek Font Awesome werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es wird keine Verbindung zu Google, zu Fonticons oder zu einem sonstigen Schriften-Netzwerk aufgebaut, und Ihre IP-Adresse wird nicht dorthin übermittelt.
Das Bedienhilfen-Werkzeug, mit dem Sie zum Beispiel Kontrast und Schriftgröße anpassen können, wird ebenfalls von unserem eigenen Server geladen. Ihre Einstellungen werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert.
16. Verlinkungen zu Sponsoren, Partnern und sozialen Netzwerken
Auf dieser Website finden Sie Verweise auf Sponsoren, Aussteller, Partner und soziale Netzwerke. Dabei handelt es sich ausschließlich um einfache Links – es sind keine Social-Plugins und keine Zählpixel eingebunden. Eine Verbindung zu den jeweiligen Anbietern entsteht erst, wenn Sie einen solchen Link anklicken. Ab diesem Zeitpunkt gelten deren Datenschutzbestimmungen.
17. Empfänger Ihrer Daten
Eine Übermittlung Ihrer Daten findet nur an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister statt: unseren Hoster, unser Content Delivery Network, unseren E-Mail-Versanddienstleister sowie – jeweils nur nach Ihrer Einwilligung – Google, OneSignal, Vimeo und Streamable. Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
18. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist: Server-Logfiles höchstens 30 Tage, Newsletter-Daten bis zu Ihrer Abmeldung (danach nur noch die Sperrliste), Kommentare bis zu einem Löschverlangen, Anfragen bis zur Erledigung. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, etwa aus dem Handels- oder Steuerrecht, wird die Verarbeitung stattdessen nach Art. 18 DSGVO eingeschränkt.
19. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20).
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Widerruf von Einwilligungen: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit formfrei mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an [email protected].
Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin. Sie können sich ebenso an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes wenden.
20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die auf dieser Website eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.
